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办公家具暂行管理办法
浏览: 发布日期:2019-06-18

  济南海川投资集团有限公司办公多具 解决主意(试行) 第一章 第一条 总 则 为加紧我公司办公多具的类型化解决, 告竣办公多 具团结装备, 合理愚弄资源, 遵照公司相合法则,◆▼ 特造订本主意。 第二条 办公多具包罗: 办公桌椅、★▽…◇△ 沙发、 饮水机、 原料橱、 报架、挂衣橱、衣架、•☆■▲盆架等 第二章 第三条 责: (1)担任创设和解决全公司办公多具台帐。 (2)担任编造办公多具置办铺排和爱护铺排,并报送企划 部审批。 (3)遵照公司下达的置办铺排,担任办公多具的选型。 (4)担任配合利用部分办公多具的维修。 (5)担任向财政部分供给创设办公多具固定资产时所需的 根底音讯。 (6)担任对各部分办公多具实物解决实行监视、搜检。 (7)担任办公多具的报废审核。 (8)担任对公司办公多具的调配解决事情。 第四条 企划部是办公多具置办及维修资金铺排的解决部 职责分工 归纳解决部对公司办公多具实行通常解决, 首要职 门,担任办公多具置办及维修资金铺排的下达。 -1- 第五条 财政部担任办公多具置办铺排和维修铺排的资金 监视及金钱的支出等事宜; 担任办公多具报废的财政审核解决工 作。 第六条 物资部是办公多具的置办部分,▼▼▽●▽● 担任遵守归纳解决 部供给的办公多具选型实行采购, 并供给置办音讯完美办公多具 台账原料。 第七条 要职责: (1 ) 担任造订本部分办公多具置办铺排并报送归纳解决部。 (2)担任本部分办公多具实物解决,包罗通常保管、爱护、 维修、调配申请、报废申请等。 (3)担任解决本部分办公多具台帐。对新增办公多具,口▲=○▼按 照附件4形式填报办公多具台帐,单元盖印后书面上报归纳解决 部。 第三章 第八条 办公多具定置计划 各部室、▼▲分厂担任本部分办公多具的利用解决,主 办公多具定置计划 (1)总司理办公多具定置:老板台(1 张) 、老板椅(1 把) 、 桌前椅(1 把) 、沙发(单人 2 个、三人 1 个) 、茶几(1 大 1 幼) 、 木造文献橱(一组) 、空调(1 个) 、盆架(1 个) 、饮水机(1 台) 、 花草。 (2)副总司理办公室家具定置:老板台(1 张) 、老板椅(1 把) 、桌前椅(1 把) 、沙发(单人 2 个、三人 1 个) 、茶几(1 大 -2- 1 幼) 、木造文献橱(一组) 、△▪️▲□△盆架(1 个) 、★-●△▪️▲□△▽饮水机(1 台) 、花 卉。 (3)总司理帮理办公多具定置:老板台(1 张) 、老板椅(1 把) 、沙发(单人 2 个、三人 1 个) 、茶几(1 大 1 幼) 、木造文 件橱(2 个) 、盆架(1 个) 、饮水机(1 台) 。 (4)中层办公室家具定置:老板台(1 张) 、老板椅(1 把) 、 沙发(单人 2 个、三人 1 个) 、茶几(1 大 1 幼) 、木造文献橱(2 个) 、盆架(1 个) 、饮水机(1 台) 。 (5)解决职员办公室按职员定置:办公桌(1 张) 、座椅(1 把) 、公用文献橱(1 个) 、保障柜(财政及联系科室职员) 、公 用盆架(1 个) 、公用饮水机(1 个) 。 第九条 适宜以下环境可能申请办公多具的置办铺排: (1)部分新增事情职员须要装备相应办公多具,且本部分 内无办公多具可供调配。 (2)原有办公多具经归纳解决部判断到达报废条目,须要 新办公多具替换旧办公多具。 (3)办公多具不行餍足事情需求,且不行维修到达请求, 须要新的办公多具替换。 分表装备规矩,即:经认定对办公多拥有专业或出格请求的 岗亭,可依据实践事情须要装备备公多具。 第十条 办公多具置办实行铺排解决。 各部分依据现有办公 家具情况和部分的利用须要,于每月 15 日前填写《济南海川投 -3- 资集团有限公司办公多具置办申请表》 (附件 1)报送归纳解决 部,经归纳解决部审核、汇总并出具置办定见后,报企划部列公 司铺排履行。 第十一条 通过其它项目装备而置办的办公多具, 应由项目 负担单元向归纳解决部提交该办公多具的台帐音讯, 由归纳解决 部备案并纳入公司办公多具团结解决。 第十二条 办公多具到货后,践诺公司办公多具验收轨造。 办公多具保修原料由归纳解决部保留。 第四章 第十三条 办公多具运转解决 办公多具的利用规矩是专岗专用, 不行随职员调 整而转移。各部室应安放专人担任,各分厂由统计员担任办公多 具解决,任何人不得将办公多具大意互换、转借他人。 第十四条 办公多具交付利用后由归纳解决部担任汇总办 公多具台帐。各部分做好办公多具实物解决。 第十五条 因职员变化或新增办公多具等来源发作的闲置 办公多具,实时报告归纳解决部,由归纳解决部担任团结调配。 原利用部分要确保办公多具的完备,调配时需与台帐实行查对, 填写《办公多具调配单》 (附件 2) ,并实时报告归纳解决部更改 台帐实质。部分内部办公多具的调配,也应填写《办公多具调配 单》并见告归纳解决部,归纳解决部容许后,方可实行互换,综 合解决部实时更改台帐音讯。 第十六条 办公多具利用职员不得正在办公多具上大意乱刻 -4- 乱画。办公多具的安插境遇,应避免长时刻的日照、过热及尘土 等晦气条目,遵照办公多具存放的相合法则稳当保管。 第五章 第十七条 爱护和维修解决 办公多具加入利用后,应指定专人解决,由各部 门办公多具专责人做好通常爱护事情, 办公多具退换用度将由使 用单元自行经受。▲★-● 第十八条 看待向归纳解决部提出的维修, 起初由申请职员 填写《办公多具爱护事情单》 (附件 3) ,看待须要退换零部件或 其他发作用度的环境,应由归纳解决部维修职员解释来源,由办 公多具利用部分管任人署名确认。 企划部落实维修资金后由归纳 解决部合联单元实行维修。每月 20 日归纳解决部将本月发作的 办公多具维修环境报企划部。 ) 第十九条 正在保修期内因质地题目发作损坏的办公多具, 使 用单元应实时报告归纳解决部,由归纳解决部合联物资部,由供 货商实行维修;如因利用者人工的来源酿成办公多具打击,所发 生的配件费和维修费由利用单元自行经受

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